Foire aux questions

Installations de l’hôtel pour les personnes à mobilité réduite

Aire de stationnement accessible aux fourgonnettes sur place
Aire de stationnement sur place accessible aux personnes à mobilité réduite
L’établissement dispose d’ascenseurs
Les animaux d’aide aux personnes handicapées sont les bienvenus

Espaces accessibles aux personnes à mobilité réduite depuis l’entrée

Chambres et suites accessibles via le couloir intérieur
Les espaces de réunion sont accessibles aux personnes à mobilité réduite
Les restaurants sur place sont accessibles aux personnes à mobilité réduite
L’entrée du centre d’affaires sur place est accessible aux personnes à mobilité réduite
L’entrée principale est accessible aux personnes à mobilité réduite

Accessibilité des chambres

Baignoires avec barres d’appui
Barres d’appui antidérapantes dans la salle de bain
Chambres accessibles aux personnes à mobilité réduite
Chaînes et/ou loquets de sécurité sur les portes des chambres
Clés de chambre électronique
Judas sur les portes des chambres et des suites
Les clients séjournant dans des chambres accessibles aux personnes à mobilité réduite peuvent se renseigner sur l’abaissement de la hauteur du lit
Meubles de toilette accessibles aux personnes à mobilité réduite
Portes à fermeture automatique dans les chambres et les suites
Prises électriques abaissées
Programmes de télévision sous-titrés
Siège de baignoire
Sièges de toilette à hauteur des fauteuils roulants – Toilettes accessibles aux personnes à mobilité réduite
Système de réveil avec sonnerie depuis le téléphone
Verrous de sûreté sur les portes des chambres et des suites

Pour en savoir plus sur les caractéristiques des chambres et espaces communs accessibles aux personnes à mobilité réduite mais aussi sur les services spéciaux liés à un handicap particulier, veuillez contacter l’hôtel au +1 819-376-1991

Chaque membre a la responsabilité de préparer sa délégation pour le congrès. Voici quelques suggestions. Au besoin, l’équipe du RQ-ACA peut vous offrir du soutien.

Responsabilité des membres
Chaque membre est responsable de : 

• Constituer sa délégation (maximum 5 personnes).
• Inscrire sa délégation via le formulaire électronique.
• Soutenir sa délégation dans la préparation des discussions et des ateliers.

Nous vous recommandons d’organiser au moins une rencontre de préparation pré-congrès avec vos délégués.es afin de faire le tour du cahier de préparation, répondre aux questions des ateliers, coordonner et vous entendre sur les idées à mettre de l’avant.

Responsabilité des délégués.es
Chaque déléguée est responsable de : 

• S’inscrire aux ateliers (nous recommandons de vous coordonner avec votre regroupement pour le choix des ateliers avant de vous inscrire)
• Se préparer aux discussions en consultant les cahiers de préparation des ateliers 

Le congrès est réservé aux membres du RQ-ACA (organismes et regroupements provinciaux membres du RQ-ACA). Chaque organisme ou regroupement peut déléguer jusqu’à 5 personnes.

Les organismes et regroupements provinciaux sont responsables d’inscrire leurs délégué·e·s. Les délégué·es seront par la suite contacté·e·s directement pour faire leurs choix d’activités et de repas.

L’inscription comprend la participation au congrès, les diners des 17 et 18 septembre et des pauses-santé.

L’hébergement, les déjeuners et les repas du soir sont à la discrétion des participant·e·s.

Nous avons réservé un bloc de 125 chambres à un tarif préférentiel. Celles-ci sont disponibles jusqu’à épuisement des stocks ou jusqu’au 15 aout. Vous devez effectuer votre propre réservation en ligne via ce lien : Réservez votre tarif de groupe pour RQ-ACA Congrès

Cela dit, vous n’êtes pas obligé·es de réserver à l’Hôtel Delta. D’autres options d’hébergement sont possibles dans la ville.

Toute demande d’annulation de participation au congrès doit être communiquée dès que possible par courriel à l’adresse politique@rq-aca.org

Annulation 30 jours ou plus avant le congrès : Un remboursement partiel sera accordé, correspondant au prix de la participation payée, déduction faite des frais de service et de gestion de 5 %.

Annulation entre 10 et 29 jours avant le congrès : 50 % du coût payé pour la participation sera conservé par le RQ-ACA, et les 50 % restants seront remboursés à la personne participante.

Annulation moins de 10 jours ouvrables avant le congrès : Aucun remboursement ne sera effectué. Les frais de participation préalablement réglés seront considérés comme acquis.

Vous êtes invité·e·s à soumettre un seul formulaire par délégation.

Si vous n’avez pas les coordonnées de tou·te·s les délégué·e·s au moment de remplir le formulaire, vous avez 15 jours pour revenir compléter le formulaire entamé mais non envoyé. Pour retrouver vos réponses, utilisez le même appareil et le même navigateur et évitez le mode de navigation privé ou incognito.

Une fois le formulaire envoyé, les changements de délégué·es ne seront possibles qu’en cas d’exception. Merci de contacter politique@rq-aca.org à cet effet.

À noter que les choix d’activités sont finaux. Le nouveau ou la nouvelle délégué·e se verra attribuer les choix qui ont été faits par son ou sa prédécesseur·e. En cas de restrictions alimentaires, la nouvelle personne devra nous contacter directement pour nous en informer.

Transports en commun

Pour les gens de Trois-Rivières et des environs, l’hôtel Delta est situé à moins de 5 minutes à pied du Terminus Centre-ville (arrêt 596).

Pour les gens de l’extérieur, l’hôtel Delta de Trois-Rivières est situé juste à côté du terminus du service de transport interurbain Orléans Express.

Covoiturage

L’événement se veut le plus écoresponsable possible. Les participantes et participants sont invités à covoiturer ou à utiliser le transport collectif lorsque possible. Une plateforme de covoiturage est rendue disponible pour l’événement, et ce, pour vous permettre de proposer votre voiture ou d’embarquer avec quelqu’un d’autre.

TOGETZER – Solution de covoiturage

L’adresse de l’Hotel Delta est 1620 Rue Notre Dame Centre, Trois-Rivières, QC G9A 6E5